中衡設計信息化戰“疫”進(jìn)行時(shí)
在迎戰此次疫情、積極復工的過(guò)程中，中衡設計長(cháng)期堅持的信息化發(fā)展戰略發(fā)揮了重要作用。如在復工前及時(shí)開(kāi)發(fā)上線(xiàn)的返程人員信息填報系統和遠程辦公指南，保證了公司于2月10日立春時(shí)節準時(shí)復工。
返程人員信息填報系統
遠程辦公指南
復工之后，在地和遠程的工作與協(xié)助成為平穩推進(jìn)各項工作的雙驅動(dòng)。
特殊時(shí)期，支起臨時(shí)辦公桌，居家遠程辦公。辦公帶娃兩不誤，有的甚至“侵占”了娃的書(shū)桌~當然，請時(shí)刻謹記，居家辦公的重點(diǎn)是——不~要~穿~睡~衣~
▲“奶爸”在家辦公實(shí)景
復工第一天，不同尋常的周例會(huì )。
開(kāi)年第一次的周例會(huì )，許多部門(mén)都采用了視頻會(huì )，讓當時(shí)還身處不同地方的小伙伴們云相見(jiàn)。新的一年，雖然病毒肆虐，大家卻是昂揚的精神面貌，也為部門(mén)和公司內部之間暢通的交流開(kāi)了個(gè)好頭。
▲周例會(huì )
同事之間的溝通順暢了，與業(yè)主方的呢？同樣，視頻會(huì )議來(lái)幫忙。不見(jiàn)面的會(huì )談，推動(dòng)項目穩步前進(jìn)。
▲與業(yè)主的視頻會(huì )議
當然遠程辦公絕對不只是開(kāi)視頻會(huì )！如何保證遠程順暢工作才是關(guān)鍵?？紤]到遠程辦公員工居家時(shí)設備配置也許不足，這時(shí)候，云桌面就發(fā)揮了重要作用：使用個(gè)人普通配置電腦，即可通過(guò)云平臺流暢操作CAD繪圖、BIM三維建模，方便與項目組協(xié)同設計，保證項目如期交付。
在家的員工也可遠程操控辦公室電腦進(jìn)行工作，既方便公司同事了解工作進(jìn)程，也可輕松地進(jìn)行圖紙及模型的交流。
▲辦公室“無(wú)人”電腦實(shí)時(shí)顯示遠程控制工作進(jìn)程
設計院日常工作的重要一環(huán)，便是設計圖紙的審核簽章。居家辦公，設計圖紙如何順利審核簽章？通過(guò)中衡設計擁有自主知識產(chǎn)權的《綜合管理信息平臺》軟件，可遠程批量生成plot文件，在線(xiàn)提交圖紙電子簽章申請。利用與企業(yè)微信接口集成，審圖人員通過(guò)遠程即可完成圖紙審核與簽字。與此同時(shí)平臺會(huì )自動(dòng)收集遠程dwg圖形文件，并根據提取的圖紙信息，對圖紙進(jìn)行預歸檔。
▲擁有軟件著(zhù)作權的綜合管理信息平臺軟件
許多項目都是多專(zhuān)業(yè)多部門(mén)協(xié)同設計，文檔的管理要求便捷、高效，實(shí)時(shí)共享，并能打破空間的距離，讓遠程操作的人同樣一覽無(wú)余。這就要求必須擁有一套安全穩定、功能齊全、性能優(yōu)良、便于使用的云計算平臺。中衡設計早在2008年便開(kāi)始建設公司內部私有云，經(jīng)過(guò)10余年的不斷積累與完善，當前已建成了基于微軟Azure公有云與內部Citrix+Vmware私有云集成部署的混合云平臺。其中云文檔平臺提供Windows、網(wǎng)頁(yè)以及移動(dòng)客戶(hù)端三種訪(fǎng)問(wèn)方式，能夠使用戶(hù)按照權限對平臺中的文檔進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、操作、共享和管理。
▲與windows資源管理器高度一致的操作界面
遠程居家的員工的辦公的效率如何？如何計算工時(shí)？如何檢驗匯總工作成果？這點(diǎn)也不用過(guò)多地擔心，OA上同時(shí)新增有“工作內容提交與檢查”功能，既能提升居家辦公效率，也便于項目經(jīng)理有效統籌項目進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò )云監工，有木有？
▲OA新增生產(chǎn)月報功能
有了如此多日常工作的遠程解決方案，設計師們即使在家也可以順利工作了，對他們的后勤保障當然也要同步跟上，其中最關(guān)鍵的一環(huán)，是財務(wù)的核銷(xiāo)和薪資的發(fā)放。而特殊時(shí)期，依靠財務(wù)云，中衡設計同樣實(shí)現了在線(xiàn)遠程處理財務(wù)工作。
財務(wù)人員通過(guò)財務(wù)云平臺登錄到集團財務(wù)系統，在線(xiàn)遠程處理OA報銷(xiāo)憑證的錄入、憑證總賬明細賬查詢(xún)、薪資處理等相關(guān)財務(wù)工作。在疫情期間，即便是在湖北的財務(wù)人員，也能進(jìn)行OA正常審批、網(wǎng)銀正常付款，既保護了員工自身健康，又保證了員工薪資的準時(shí)發(fā)放。
如此多的應用場(chǎng)景，是依靠中衡設計長(cháng)期信息化發(fā)展而形成的七大利器——Azure、RSA、View、XenDesktop、Paloalto、ADC、星辰RPA，如同建立起一座系統完備、堅固龐大的城池，構建起的強大的技術(shù)支撐體系。
01RSA
作為守護“疆土”的第一道大門(mén)和“密鑰”，數據網(wǎng)絡(luò )的安全，除了強大的存儲，身份認證也至關(guān)重要。我們熟知的手機短信密碼、USB KEY、混合型令牌都是常見(jiàn)且有效的身份認證方式。
而中衡設計集團采用的RSA SecurID雙因素認證系統，能夠在滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，也讓管理層和IT部門(mén)對系統的安全充滿(mǎn)信心。
02Azure
數字化時(shí)代，無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)，將資料庫放在“云”上幾乎是標配了。而對“云”，大家最關(guān)心的是什么？當然是操作的便捷性和功能的豐富性了，能讓我們在PC端、移動(dòng)端都可以登錄使用，能快捷分類(lèi)、分享、操作……總之滿(mǎn)足各種花樣需求。
中衡設計的私有云是利用微軟公司的windows server產(chǎn)品搭建，而Azure是微軟公司推出的公有云產(chǎn)品，因此實(shí)現私有云和公有云集成為混合云。Azure的線(xiàn)路快捷穩定、功能豐富、也使得全國各地的分支機構和出差同事能隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)云平臺而不受任何限制。
03、04View、XenDesktop
隨著(zhù)辦公系統功能日趨復雜、性能要求日益提高，虛擬化技術(shù)，讓一臺物理設備“變”成多臺設備，讓CPU、內存、磁盤(pán)等硬件變成動(dòng)態(tài)“資源池”，從而實(shí)現資源整合，簡(jiǎn)化系統管理，無(wú)疑是極具性?xún)r(jià)比的方式。
View和Xendesktop這兩種世界最為流行的云桌面工具。根據各自所長(cháng)，中衡設計把View應用于財務(wù)云等管理類(lèi)業(yè)務(wù)，使得集團總部和所有分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)都能統一集中穩定運行。而Xendesktop應用于方案創(chuàng )作、復雜結構、BIM等生產(chǎn)業(yè)務(wù)的云桌面，能更好滿(mǎn)足其復雜多變的需求。
05Paloalto
有了“密鑰”，進(jìn)入了“大門(mén)”，有了云儲存的“大倉庫”，“武器彈藥”充足，虛擬化的工具也十分趁手，這時(shí)候，是不是該想著(zhù)加固下堤防、城墻，穩固安全環(huán)境？
Palo Alto Networks的安全平臺融合了所有關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò )安全功能，包括高級威脅保護、防火墻、IDS/IPS, 沙箱以及URL過(guò)濾功能，保證與傳統的防火墻、UTM或網(wǎng)絡(luò )威脅檢測產(chǎn)品相比擁有更佳的安全性，確保中衡的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全穩定。
06ADC
城池的系統越來(lái)越完善，對管理的要求越來(lái)越高，一套有效的管理體制甚至一個(gè)高效的管理工具，必將事半功倍。
中衡設計IT多年來(lái)始終保持對新技術(shù)的研究與應用，從08年便開(kāi)始正式應用云桌面，期間也遭遇了無(wú)數的挑戰、問(wèn)題，才形成了目前業(yè)內領(lǐng)先的基于A(yíng)DC統一管理、分發(fā)、利用的云桌面平臺，確保了基礎架構對業(yè)務(wù)需求的高匹配度。
07星辰RPA
在數字化轉型的道路上，中衡設計始終堅持科技賦能。經(jīng)過(guò)一年的持續努力，基于RPA的財務(wù)機器人是中衡集團下屬衡星信息自主研發(fā)的軟件財務(wù)機器人產(chǎn)品，并已實(shí)際交付使用。
財務(wù)機器人是新一代的財務(wù)智能化工具，能夠替代重復人工作業(yè)，目前已經(jīng)應用于集團的費用核銷(xiāo)、發(fā)票驗證、憑證自動(dòng)生成等多個(gè)財務(wù)場(chǎng)景，是集團數字化進(jìn)程中的又一大突破創(chuàng )新。RPA（ Robotic Process Automation 機器人流程自動(dòng)化軟件），一種新型的人工智能的虛擬流程自動(dòng)化機器人，已經(jīng)廣泛應用于各個(gè)需要流程自動(dòng)化的領(lǐng)域；其核心是通過(guò)自動(dòng)化、智能化技術(shù)來(lái)“替代人”進(jìn)行重復性、低價(jià)值、無(wú)需人工決策等固定性流程化操作，從而有效提升工作效率，減少錯誤。
特殊時(shí)期，中衡設計信息化手段讓大家突破了空間的距離，在積極落實(shí)疫情防控要求的同時(shí)，公司的生產(chǎn)也得以穩步恢復。積極防疫，共克時(shí)艱，所有無(wú)法打敗我們的，終將使我們強大！